Auxiliar Administrativo(a)

¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar Administrativo(a)

Nivel académico: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, financieras, comerciales, ingenierías o humanidades.

Experiencia: 1 año en cargos administrativos, manejo de información y apoyo a procesos organizacionales

Conocimientos: -Herramientas ofimáticas (nivel intermedio) -Gestión documental -Manejo de bases de datos -Elaboración de informes básicos -Procesos administrativos y logísticos -Control interno -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente

Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Seguir instrucciones

Salario: $1.957.000 + prestaciones de ley

Tipo de contrato: Término fijo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Funciones:

-Radicar, clasificar, digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos. -Recibir, canalizar y dar seguimiento a requerimientos internos y externos. -Coordinar agendas, reuniones, reservas y logística administrativa. -Elaborar formatos, actas, informes y actualizar bases de datos. -Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos y gestionar órdenes de compra. -Realizar seguimiento a entregas de proveedores. -Resguardar información sensible conforme a lineamientos organizacionales. -Apoyar el cumplimiento de políticas, procesos y sistemas de gestión. -Monitorear y aportar a la mejora del Sistema de Control Interno (SCI). -Ejecutar funciones afines al cargo. -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Desempeñar funciones afines.